A MÁK által elkészített kézikönyv részletesen ismerteti az elektronikus kérelemkezelés lépéseit és a kifizetési igénylés benyújtásának feltételeit a következő projektek esetében: állattartó telepek korszerűsítése (VP2-4.1.1.1-16); baromfitartó telepek korszerűsítése (VP2-4.1.1.2-16); juh- és kecsketartó telepek korszerűsítése (VP2-4.1.1.4-16); sertéstartó telepek korszerűsítése (VP2-4.1.1.5-16); szarvasmarhatartó telepek korszerűsítése (VP2-4.1.1.3-16).
A kifizetési kérelmet saját jogon vagy meghatalmazott útján elektronikusan, ügyfélkapun keresztül lehet benyújtani. A benyújtás során az internetkapcsolatból fakadó esetleges adatvesztés elkerülése érdekében, kitöltés közben többször célszerű menteni. A benyújtást követő módosítás esetén a módosítás napjának dátumával kerül rögzítésre a kérelem, az előzőleg benyújtott igénylés pedig visszavont állapotba kerül.
Általánosságban mind az öt pályázat esetében elmondható, hogy az egyik legfontosabb betartandó határidőnek megfelelően – az egyszeri elszámolás kivételével – a támogatói okirat kézbesítését követő naptól számított 6 hónap elteltét megelőzően a kedvezményezett köteles elszámolni a megítélt támogatási összeg legalább 10 százalékával.
Minden érintett legfeljebb négy mérföldkövet tervezhet a megvalósítás során, így az első mérföldkő nem eshet a támogatói okirat elektronikus átvételét követő 6 hónapnál későbbi időpontra. Ez alól kizárólag az egyszeri elszámolás esetén lehetséges eltérés, amikor egyetlen, a projekt fizikai befejezéséhez kapcsolódó mérföldkő tervezése szükséges. Az utolsó mérföldkövet a projekt fizikai befejezésének várható időpontjára szükséges tervezni.
A projekt fizikai befejezésére a támogatói okirat kézbesítését követő naptól számított legfeljebb 24 hónap áll rendelkezésre.
A pályázatokhoz kapcsolódó gyakori kérdésekről az irányító hatóság által kiadott közleményekben tudnak tájékozódni az érintettek.
Továbbá a projektekkel kapcsolatban felmerülő kérdéseket a Kincstár honlapján, a főoldalról elérhető kérdés-válasz menüpont alatt lehet feltenni, amelyek 24 órán belül megválaszolásra kerülnek. Ennek kitöltéséhez a részletes segédlet a https://www.mvh.allamkincstar.gov.hu/ oldalon a „Kiemelt dokumentumok”, „Felhasználói tájékoztató a kérdés-válasz modulhoz” menüpontban található meg.