Back to top

Vállalkozók: tíz nap maradt az adatvédelmi felzárkózásra

Siralmasnak néz ki a helyzet a hazai kisvállalkozásoknál: alig lesz olyan cég, amely képes lesz teljesíteni a hamarosan életbe lépő uniós előírásokat. Ha valaki most kezd el „építkezni”, milliós költségekkel kell számolnia.

Egyre vészesebben közeledik egy időpont, amelynek bizonyosan nem fognak örülni – az európaiakkal együtt – a hazai vállalkozások ezrei. Arról már többször lehetett hallani, hogy május 25-én lép életbe az új, a nemzeti jogszabályokat felülíró egységes Európai Uniós adatvédelmi szabályozás (GDPR). Az új típusú előírással kapcsolatban, annak megfelelési nehézségeit taglalva eddig jobbára a multikat és a nagyvállalatokat emlegették. Számos helyen elhangzott, hogy még számukra is jelentős gondot jelent a teljes körű megfelelés. A mikro- és kisvállalkozások (kkv) helyzetéről viszont eddig alig esett szó, holott utóbbiak és a multik megoldandó feladatai között nincs nagy különbség.

Az uniós adatvédelmi és kezelési előírások ugyanis éppen úgy vonatkoznak a kicsikre, mint a nagyvállalatokra.

Ebből fakadóan bármilyen fenyegetően hangzik is számukra, amit egy nagyvállalatnak meg kell oldani május 25-e után az adatkezelés során, azt egy mikorvállalkozásnak is meg kell tennie – magyarázta a Zoom.hu-nak Zempléni Kinga ügyvéd.

De pontosan mit is takar a GDPR, azaz a General Data Protection Regulation, az Általános Adatvédelmi Rendelet, s mit kell tenniük a vállalkozásoknak?

Az uniós rendelet a vállalkozásokhoz befutó személyes adatoknak a kezelését, annak során megoldandó feladatait szabályozza. Ezek az adatok – egy kisvállalkozás esetében – jellemzően az ügyfeleikkel, vevőikkel, munkavállalóikkal, partnerekkel kapcsolatban felhalmozott ismeretállományt jelenti.

A GDPR bevezetésének egyébként nyilvánvalóan kedvező hatásai lesznek. Miután az adatkezelés általános szabályként él majd az unióban, ha valaki például egy webshopot alapít, s idővel új piacon szeretne megjelenni, akkor egyes helyi szabályozások miatt nem kell az internetes boltját az ottani viszonyokhoz alakítania. Vagyis elvileg jobban kinyílnak az unió piacai.

Milliókba is fájhat

Csakhogy a GDPR betartása egyáltalán nem lesz egyszerű feladat, egy mikrovállalkozásnak meg pláne. Zempléni Kinga szerint

ha valamely vállalkozás sok adatot kezelt már eddig is – például egy webshop –, s a GDPR-nak való megfelelést most a nulláról kell kezdenie, akkor milliós tételt kell erre a célra szánnia.

Azok a cégek, amelyek betartották a hatályos infotörvényt, néhány százezer forintos kiadással kell számolniuk.

De milyen feladatokat kell elvégezni a megfelelésért?

Vegyünk például egy kicsiny vidéki fényképészetet, néhány száz, esetleg ezer ügyféllel. Ha beállít oda egy vevő, megrendelő, akkor lényegében tájékoztatni kell, a fotós miként kezeli az ügyfél személyes adatait, korántsem mellékesen: mi a célja vele? Itt jellemzően a születési idejét, telefonszámát vagy lakcímét kell érteni. Ehhez persze a kis – akár egy fős – cégnek már tisztában kell lennie azzal, hogy valójában milyen adatot is kell kezelnie. Ez pedig nem is olyan könnyű. Egy nagyvállalatnál a jogi osztály megteszi ezt. Egy mikrovállalkozás azonban ilyen ismereteknek aligha van tudatában – sorolja Zempléni.

A cégeknek – hangsúlyozottan mindenkinek – rendelkezniük kell majd általános adatvédelmi szabályzattal.

Ezt egy kis társaság vélhetően nem tudja megalkotni, mert a legtöbb esetben egyszerűen nincsenek meg hozzá az ismeretei. Szakemberhez, adatvédelmi ügyvédhez kell fordulnia, ami azonban a munka összetettsége miatt nem kevés kiadást jelent számára – folytatta Zempléni. Ha az adatvédelmi szabályzat nem készül el, akkor viszont már ezzel is vét a bő az előírás ellen.

A vevőt is tájékoztatni kell!

Hogy milyen adatokat és hogyan kezel majd egy cég, azt világosan tudatni kell a vevővel. Ezeket az információkat – például – a megrendelőlapon szintén fel kell majd tüntetnie minden adatkezelőnek (magán- és jogi személynek). Abban nincs különbség, hogy egyéni vállalkozóról, egyfős cégről vagy 1000 fő fölötti vállalatról van szó.

Persze elméletileg ezeket a jelenlegi adatvédelmi törvény szerint is meg kellene tenni, ám amikor ezt a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) ellenőrizte, akkor – amennyiben ez elmaradt – a kkv esetében nem követte bírság, csupán figyelmeztetés.

Most már ennek sokkal nagyobb súlya lesz, ez a „félrenézés” biztosan megszűnik, és jöhetnek a büntetések.

Ez pedig nem is kis tétel lehet. Jelentős jogsértések esetén elérheti az előző pénzügyi év teljes éves forgalmának a 4 százalékát. Ez pedig egy kisvállalkozást nagyon könnyen padlóra is küldhet.

Kell egy informatikai rendszer is

Ráadásul a feladatoknak ezzel még nincs végük, mert ezen kisvállalkozásoknak létre kell hozniuk – mint adatkezelőknek – egy biztonságos informatikai rendszert.

Ennek kapcsán meg kell határozni, hogy milyen adatokat kezelnek, ki férhet hozzájuk, továbbá tisztázni szükséges, anonimizálhatóak-e az adatok (ha igen, akkor ezt ezt a munkát el kell végezni). Ezeknek csupán egy részük nem informatikai kérdés.

Éppen erre világított rá a Quadroton Kibervédelmi Kft. is minapi közleményében. Solymos Ákos, a vállalat szakértője szerint a személyes adatok védelme – hasonlóan a szervezet egyéb információs vagyonának védelméhez – nem az IT feladata, hiába gondolják így sokan. A cég rámutat:

az adatkezelő felel az adatokért, mivel ő dönt, ő határozza meg a kezelés módját.

A helyzetet értékelve Zempléni Kinga annyit jegyzett meg, hogy a mikro- és kisvállalkozások jelentős része bizonyosan nem lesz kész a GDPR bevezetésére a május 25-i határidőre.

Az, hogy ez egyáltalán nem látszik túlzásnak, azt a Quadroton közlésének egyik markáns megállapítása is alátámasztja: becslések szerint ugyanis a hazai cégek és szervezetek 30 százaléka soha nem hallott még a GDPR-szabályozásról, a maradék 70 százalék több mint fele pedig halott ugyan róla, de fogalmuk sincs, mihez kellene kezdeniük vele.

A társaság egyébként hozzáteszi: a bevezetésre egyik szervezet sem tud 100 százalékosan felkészülni, és a jogszabály minden pontjának megfelelni. Vagyis biztos, hogy káosz előtt áll a piac, a kkv-k pedig alighanem igen nyugtalanító helyzetbe kerülnek.

Zempléni Kinga annyit jegyzett meg, hogy a kkv-k számára egy lényeges eltérés van a multinacionális társaságokhoz képest: az életbe lépő új szabályozás szerint az adatkezelésekről nyilvántartást kell majd vezetni. Ez azonban csak 250 fő feletti cégeknek lesz kötelező, ám az elszámoltathatóság elve alapján javasolt a kkv-nak is nyilvántartást vezeti.

Forrás: 
zoom.hu

Népszerű agrárszaklapok

Ezeket olvasta már?

Jelentősen csökkent a parlagi sasokat érintő mérgezések száma

Az Európai Unió Natura 2000 díjának idei hat nyertese közül a természetvédelem kategóriában a parlagi sasokat sújtó mérgezések megszüntetését célzó magyarországi partnerséget díjazták.

Ellenzi az uniós agrárpoliltika támogatáscsökkentését a NAK

A Nemzeti Agrárgazdasági Kamara (NAK) határozottan ellenzi az Európai Bizottság nyilvánosságra került javaslatát, amely szerint a jövőben csökkentenék az uniós Közös Agrárpolitika forrásait. A NAK felszólítja az uniós döntéshozókat, hogy kezeljék jelentőségéhez mérten a félmilliárd uniós állampolgárt élelmiszerrel ellátó ágazatot.

A Fornetti vezetője lett a Magyar Franchise Szövetség új elnöke

Vidács Gyulát, a Fornetti Kft. ügyvezető igazgatóját választották meg a Magyar Franchise Szövetség új elnökének a szakmai szervezet tisztújító közgyűlésén - közölte a Fornetti Kft. szerdán az MTI-vel.

Lejár a határidő: nincs menekvés az adatkezelés útvesztőjéből

Már csak néhány nap maradt az Európai Unió új adatvédelmi rendeletének hatályba lépéséig, és a nemzeti jogszabályok még nem készültek el, de Péterfalvi Attila, a NAIH elnöke arra figyelmeztet, az új előírásokat ha törik, ha szakad, május 25-től be kell tartania.

Utolérjük a nyugatot?

Továbbra is jelentős eltérések vannak a régi és új uniós tagállamok mezőgazdasági termelése között és a jelek szerint ez a különbség megmarad 2030-ig is. Igaz, a kelet-európai térség nagyobb mértékben fejlődik több szempontból is – hangzott el egy szakmai konferencián.

Megbírságolta a NAV? Még nincs veszve a pénze

Küzdelemre kell számítani, de így sem teljesen esélytelen megtámadni a már lezárt NAV-határozatot.

A tagállamok többsége elutasítja az új uniós költségvetés megnyirbálását

Az uniós tagállamok közel kétharmada nem ért egyet azzal a bizottsági javaslattal, ami 2020 után szerintük aránytalanul nagy mértékben megnyirbálná a regionális- és a közös agrárpolitika költségvetését. A kifizetések jogállami feltételekhez kötésével szemben 3 visegrádi ország, köztük Magyarország hangoztatott komoly fenntartásokat a keretköltségvetés tervezetéről tartott első miniszteri vitán.

Az uniós kukorica tizede magyar

Gabona- és iparinövény-, valamint baromfitermelésben jóval az ágazati átlag felett járul hozzá Magyarország az uniós agrárteljesítményhez  – derül ki a KSH összefoglalójából. Hazánk az EU mezőgazdasági kibocsátásának 1,9 százalékát állította elő.

Okozhat még fejfájást a vállalkozóknak az online számlázás

Két hónapon belül indul az online számlázás, a programok fejlesztőinek azonban még sok nehézsége lehet a rendszerek beállításával. A NAV ugyan adott segítséget a fejlesztőknek, ennek értelmezése adószakértő nélkül közel lehetetlen.

A répatermesztők profitját elvitte a piacnyitás

Hazánk rendelkezett az uniós izocukorkvóták harmadával a piaci rendtartás eltörlése előtt, ez a kibocsátási volumen bővült a tavaly átadott tiszapüspöki üzem kapacitásaival