Back to top

Vállalkozók: tíz nap maradt az adatvédelmi felzárkózásra

Siralmasnak néz ki a helyzet a hazai kisvállalkozásoknál: alig lesz olyan cég, amely képes lesz teljesíteni a hamarosan életbe lépő uniós előírásokat. Ha valaki most kezd el „építkezni”, milliós költségekkel kell számolnia.

Egyre vészesebben közeledik egy időpont, amelynek bizonyosan nem fognak örülni – az európaiakkal együtt – a hazai vállalkozások ezrei. Arról már többször lehetett hallani, hogy május 25-én lép életbe az új, a nemzeti jogszabályokat felülíró egységes Európai Uniós adatvédelmi szabályozás (GDPR). Az új típusú előírással kapcsolatban, annak megfelelési nehézségeit taglalva eddig jobbára a multikat és a nagyvállalatokat emlegették. Számos helyen elhangzott, hogy még számukra is jelentős gondot jelent a teljes körű megfelelés. A mikro- és kisvállalkozások (kkv) helyzetéről viszont eddig alig esett szó, holott utóbbiak és a multik megoldandó feladatai között nincs nagy különbség.

Az uniós adatvédelmi és kezelési előírások ugyanis éppen úgy vonatkoznak a kicsikre, mint a nagyvállalatokra.

Ebből fakadóan bármilyen fenyegetően hangzik is számukra, amit egy nagyvállalatnak meg kell oldani május 25-e után az adatkezelés során, azt egy mikorvállalkozásnak is meg kell tennie – magyarázta a Zoom.hu-nak Zempléni Kinga ügyvéd.

De pontosan mit is takar a GDPR, azaz a General Data Protection Regulation, az Általános Adatvédelmi Rendelet, s mit kell tenniük a vállalkozásoknak?

Az uniós rendelet a vállalkozásokhoz befutó személyes adatoknak a kezelését, annak során megoldandó feladatait szabályozza. Ezek az adatok – egy kisvállalkozás esetében – jellemzően az ügyfeleikkel, vevőikkel, munkavállalóikkal, partnerekkel kapcsolatban felhalmozott ismeretállományt jelenti.

A GDPR bevezetésének egyébként nyilvánvalóan kedvező hatásai lesznek. Miután az adatkezelés általános szabályként él majd az unióban, ha valaki például egy webshopot alapít, s idővel új piacon szeretne megjelenni, akkor egyes helyi szabályozások miatt nem kell az internetes boltját az ottani viszonyokhoz alakítania. Vagyis elvileg jobban kinyílnak az unió piacai.

Milliókba is fájhat

Csakhogy a GDPR betartása egyáltalán nem lesz egyszerű feladat, egy mikrovállalkozásnak meg pláne. Zempléni Kinga szerint

ha valamely vállalkozás sok adatot kezelt már eddig is – például egy webshop –, s a GDPR-nak való megfelelést most a nulláról kell kezdenie, akkor milliós tételt kell erre a célra szánnia.

Azok a cégek, amelyek betartották a hatályos infotörvényt, néhány százezer forintos kiadással kell számolniuk.

De milyen feladatokat kell elvégezni a megfelelésért?

Vegyünk például egy kicsiny vidéki fényképészetet, néhány száz, esetleg ezer ügyféllel. Ha beállít oda egy vevő, megrendelő, akkor lényegében tájékoztatni kell, a fotós miként kezeli az ügyfél személyes adatait, korántsem mellékesen: mi a célja vele? Itt jellemzően a születési idejét, telefonszámát vagy lakcímét kell érteni. Ehhez persze a kis – akár egy fős – cégnek már tisztában kell lennie azzal, hogy valójában milyen adatot is kell kezelnie. Ez pedig nem is olyan könnyű. Egy nagyvállalatnál a jogi osztály megteszi ezt. Egy mikrovállalkozás azonban ilyen ismereteknek aligha van tudatában – sorolja Zempléni.

A cégeknek – hangsúlyozottan mindenkinek – rendelkezniük kell majd általános adatvédelmi szabályzattal.

Ezt egy kis társaság vélhetően nem tudja megalkotni, mert a legtöbb esetben egyszerűen nincsenek meg hozzá az ismeretei. Szakemberhez, adatvédelmi ügyvédhez kell fordulnia, ami azonban a munka összetettsége miatt nem kevés kiadást jelent számára – folytatta Zempléni. Ha az adatvédelmi szabályzat nem készül el, akkor viszont már ezzel is vét a bő az előírás ellen.

A vevőt is tájékoztatni kell!

Hogy milyen adatokat és hogyan kezel majd egy cég, azt világosan tudatni kell a vevővel. Ezeket az információkat – például – a megrendelőlapon szintén fel kell majd tüntetnie minden adatkezelőnek (magán- és jogi személynek). Abban nincs különbség, hogy egyéni vállalkozóról, egyfős cégről vagy 1000 fő fölötti vállalatról van szó.

Persze elméletileg ezeket a jelenlegi adatvédelmi törvény szerint is meg kellene tenni, ám amikor ezt a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) ellenőrizte, akkor – amennyiben ez elmaradt – a kkv esetében nem követte bírság, csupán figyelmeztetés.

Most már ennek sokkal nagyobb súlya lesz, ez a „félrenézés” biztosan megszűnik, és jöhetnek a büntetések.

Ez pedig nem is kis tétel lehet. Jelentős jogsértések esetén elérheti az előző pénzügyi év teljes éves forgalmának a 4 százalékát. Ez pedig egy kisvállalkozást nagyon könnyen padlóra is küldhet.

Kell egy informatikai rendszer is

Ráadásul a feladatoknak ezzel még nincs végük, mert ezen kisvállalkozásoknak létre kell hozniuk – mint adatkezelőknek – egy biztonságos informatikai rendszert.

Ennek kapcsán meg kell határozni, hogy milyen adatokat kezelnek, ki férhet hozzájuk, továbbá tisztázni szükséges, anonimizálhatóak-e az adatok (ha igen, akkor ezt ezt a munkát el kell végezni). Ezeknek csupán egy részük nem informatikai kérdés.

Éppen erre világított rá a Quadroton Kibervédelmi Kft. is minapi közleményében. Solymos Ákos, a vállalat szakértője szerint a személyes adatok védelme – hasonlóan a szervezet egyéb információs vagyonának védelméhez – nem az IT feladata, hiába gondolják így sokan. A cég rámutat:

az adatkezelő felel az adatokért, mivel ő dönt, ő határozza meg a kezelés módját.

A helyzetet értékelve Zempléni Kinga annyit jegyzett meg, hogy a mikro- és kisvállalkozások jelentős része bizonyosan nem lesz kész a GDPR bevezetésére a május 25-i határidőre.

Az, hogy ez egyáltalán nem látszik túlzásnak, azt a Quadroton közlésének egyik markáns megállapítása is alátámasztja: becslések szerint ugyanis a hazai cégek és szervezetek 30 százaléka soha nem hallott még a GDPR-szabályozásról, a maradék 70 százalék több mint fele pedig halott ugyan róla, de fogalmuk sincs, mihez kellene kezdeniük vele.

A társaság egyébként hozzáteszi: a bevezetésre egyik szervezet sem tud 100 százalékosan felkészülni, és a jogszabály minden pontjának megfelelni. Vagyis biztos, hogy káosz előtt áll a piac, a kkv-k pedig alighanem igen nyugtalanító helyzetbe kerülnek.

Zempléni Kinga annyit jegyzett meg, hogy a kkv-k számára egy lényeges eltérés van a multinacionális társaságokhoz képest: az életbe lépő új szabályozás szerint az adatkezelésekről nyilvántartást kell majd vezetni. Ez azonban csak 250 fő feletti cégeknek lesz kötelező, ám az elszámoltathatóság elve alapján javasolt a kkv-nak is nyilvántartást vezeti.

Forrás: 
zoom.hu

Népszerű agrárszaklapok

Ezeket olvasta már?

Kukorékolhat egy kakas kora reggel? A bíróság döntött!

Aki vidéken él, vagy ott tölti a szabadságát, biztosan hallotta már kora reggel a kakas kukorékolását. Van aki számára ez idilli vagy csak természetes, de olyan is akad, akit annyira idegesít, hogy beperelt egy kakast.

Nagy csapás lesz a műtrágya-védővám

Könnyen lehet, hogy nagy csapást mér Európa gazdálkodóira az Európai Bizottság egyes, nitrogéntartalmú műtrágyákra kivetendő dömpingellenes védővámmal – figyelmeztet Cedric Benoist francia gazda, a gabonatermesztők nemzeti szövetségének elnökségi tagja.

Díjátadó az Országházban

Az Országház Felsőházi termében a Gazdaság Ünnepén átadták az Érték és Minőség Nagydíj Pályázat kitüntetéseit. A szeptember 10-ei rendezvényen 60 pályázó 67 pályázata érdemelte ki az Érték és Minőség Nagydíj kitüntető címet. A díjazottak között kis- és középvállalkozók, valamint nagyvállalkozások is megtalálhatóak, de szabadalmakkal rendelkező egyéni vállalkozó is kitüntetést kapott.

"Földforgalmi kérdés": elővásárlás föld adásvétele esetén

Az adásvétel egyik sajátossága, hogy a szerződésben vevőként szereplő személy helyébe a szerződő felek akaratától függetlenül beléphet egy – jogszabályon vagy megállapodáson alapuló elővásárlási joggal bíró – harmadik személy. A földforgalom terén az elővásárlás más ágazatokhoz képest kiemelkedő jelentőséggel bír.

Irodai szerves hulladékból komposzt

A kanadai Wastenot Farms gazdaság különös módon tartja fent magát: gilisztákat tenyésztenek, de nem azért, hogy csalinak adják el őket. A "jószágaik" nagyon is fontos munkát végeznek: a városi irodákban keletkezett szerves hulladékból készítenek komposztot.

Vannak még nyitott pályázatok

A Smartfarm tematikus rendezvénysorozat 3. napján jelenlévő szakemberek első kézből értesülhettek arról, hogy megszülettek az élelmiszer-feldolgozás és a borászati pályázatok eredményei, ezeket idén januártól áprilisig lehetett benyújtani, és amelyet 50 milliárd forintos kerettel hirdettek meg.

Sikeres a SMART Szaktanácsadási Pont

A Bábolnai Gazdanapokra érkezők közül igen sokan tesznek fel kérdéseket a SMART Szaktanácsadási Pontnál, mely érdekes és hasznos színfoltja a rendezvénynek. A négy nap alatt különböző szakterületeken gyakorlatban dolgozó szakemberei várják az ideérkezőket.

Hány véka föld elég?

Napjainkban elaprózódott birtokszerkezet jellemzi az erdélyi mezőgazdaságot. A kárpótlásból visszaszerzett területekhez sokan az észérveket is félredobva ragaszkodnak. Ma Romániában találjuk Európa legtöbb kisgazdáját, ugyanakkor többezer hektáros vállalkozásokkal is találkozunk, amelyek volt állami gazdaságok alapjain jöttek létre.

Egyes növényeknél a saját célú behozatalt is korlátozni fogják

Az Európai Unió tagállamai a 2019. december 14-től alkalmazandó szigorúbb szabályozással az utazóktól is felelős magatartást várnak el a növénykárosítók terjedésének megakadályozása érdekében. Az új előírások a növények, növényi termékek kis mennyiségű, saját célú behozatalát is korlátozni fogják.

Mercosur – Az erdőtüzek miatt veszélyben a megállapodás?

Az amazóniai erdőtüzek miatt több európai uniós tagállamban, például Német- és Franciaországban is veszélybe kerülhet az EU-Mercosur megállapodás ratifikációja. Hiába volt a 20 éves tárgyalássorozat a megállapodás tető alá hozásához?