Back to top

Vállalkozók: tíz nap maradt az adatvédelmi felzárkózásra

Siralmasnak néz ki a helyzet a hazai kisvállalkozásoknál: alig lesz olyan cég, amely képes lesz teljesíteni a hamarosan életbe lépő uniós előírásokat. Ha valaki most kezd el „építkezni”, milliós költségekkel kell számolnia.

Egyre vészesebben közeledik egy időpont, amelynek bizonyosan nem fognak örülni – az európaiakkal együtt – a hazai vállalkozások ezrei. Arról már többször lehetett hallani, hogy május 25-én lép életbe az új, a nemzeti jogszabályokat felülíró egységes Európai Uniós adatvédelmi szabályozás (GDPR). Az új típusú előírással kapcsolatban, annak megfelelési nehézségeit taglalva eddig jobbára a multikat és a nagyvállalatokat emlegették. Számos helyen elhangzott, hogy még számukra is jelentős gondot jelent a teljes körű megfelelés. A mikro- és kisvállalkozások (kkv) helyzetéről viszont eddig alig esett szó, holott utóbbiak és a multik megoldandó feladatai között nincs nagy különbség.

Az uniós adatvédelmi és kezelési előírások ugyanis éppen úgy vonatkoznak a kicsikre, mint a nagyvállalatokra.

Ebből fakadóan bármilyen fenyegetően hangzik is számukra, amit egy nagyvállalatnak meg kell oldani május 25-e után az adatkezelés során, azt egy mikorvállalkozásnak is meg kell tennie – magyarázta a Zoom.hu-nak Zempléni Kinga ügyvéd.

De pontosan mit is takar a GDPR, azaz a General Data Protection Regulation, az Általános Adatvédelmi Rendelet, s mit kell tenniük a vállalkozásoknak?

Az uniós rendelet a vállalkozásokhoz befutó személyes adatoknak a kezelését, annak során megoldandó feladatait szabályozza. Ezek az adatok – egy kisvállalkozás esetében – jellemzően az ügyfeleikkel, vevőikkel, munkavállalóikkal, partnerekkel kapcsolatban felhalmozott ismeretállományt jelenti.

A GDPR bevezetésének egyébként nyilvánvalóan kedvező hatásai lesznek. Miután az adatkezelés általános szabályként él majd az unióban, ha valaki például egy webshopot alapít, s idővel új piacon szeretne megjelenni, akkor egyes helyi szabályozások miatt nem kell az internetes boltját az ottani viszonyokhoz alakítania. Vagyis elvileg jobban kinyílnak az unió piacai.

Milliókba is fájhat

Csakhogy a GDPR betartása egyáltalán nem lesz egyszerű feladat, egy mikrovállalkozásnak meg pláne. Zempléni Kinga szerint

ha valamely vállalkozás sok adatot kezelt már eddig is – például egy webshop –, s a GDPR-nak való megfelelést most a nulláról kell kezdenie, akkor milliós tételt kell erre a célra szánnia.

Azok a cégek, amelyek betartották a hatályos infotörvényt, néhány százezer forintos kiadással kell számolniuk.

De milyen feladatokat kell elvégezni a megfelelésért?

Vegyünk például egy kicsiny vidéki fényképészetet, néhány száz, esetleg ezer ügyféllel. Ha beállít oda egy vevő, megrendelő, akkor lényegében tájékoztatni kell, a fotós miként kezeli az ügyfél személyes adatait, korántsem mellékesen: mi a célja vele? Itt jellemzően a születési idejét, telefonszámát vagy lakcímét kell érteni. Ehhez persze a kis – akár egy fős – cégnek már tisztában kell lennie azzal, hogy valójában milyen adatot is kell kezelnie. Ez pedig nem is olyan könnyű. Egy nagyvállalatnál a jogi osztály megteszi ezt. Egy mikrovállalkozás azonban ilyen ismereteknek aligha van tudatában – sorolja Zempléni.

A cégeknek – hangsúlyozottan mindenkinek – rendelkezniük kell majd általános adatvédelmi szabályzattal.

Ezt egy kis társaság vélhetően nem tudja megalkotni, mert a legtöbb esetben egyszerűen nincsenek meg hozzá az ismeretei. Szakemberhez, adatvédelmi ügyvédhez kell fordulnia, ami azonban a munka összetettsége miatt nem kevés kiadást jelent számára – folytatta Zempléni. Ha az adatvédelmi szabályzat nem készül el, akkor viszont már ezzel is vét a bő az előírás ellen.

A vevőt is tájékoztatni kell!

Hogy milyen adatokat és hogyan kezel majd egy cég, azt világosan tudatni kell a vevővel. Ezeket az információkat – például – a megrendelőlapon szintén fel kell majd tüntetnie minden adatkezelőnek (magán- és jogi személynek). Abban nincs különbség, hogy egyéni vállalkozóról, egyfős cégről vagy 1000 fő fölötti vállalatról van szó.

Persze elméletileg ezeket a jelenlegi adatvédelmi törvény szerint is meg kellene tenni, ám amikor ezt a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) ellenőrizte, akkor – amennyiben ez elmaradt – a kkv esetében nem követte bírság, csupán figyelmeztetés.

Most már ennek sokkal nagyobb súlya lesz, ez a „félrenézés” biztosan megszűnik, és jöhetnek a büntetések.

Ez pedig nem is kis tétel lehet. Jelentős jogsértések esetén elérheti az előző pénzügyi év teljes éves forgalmának a 4 százalékát. Ez pedig egy kisvállalkozást nagyon könnyen padlóra is küldhet.

Kell egy informatikai rendszer is

Ráadásul a feladatoknak ezzel még nincs végük, mert ezen kisvállalkozásoknak létre kell hozniuk – mint adatkezelőknek – egy biztonságos informatikai rendszert.

Ennek kapcsán meg kell határozni, hogy milyen adatokat kezelnek, ki férhet hozzájuk, továbbá tisztázni szükséges, anonimizálhatóak-e az adatok (ha igen, akkor ezt ezt a munkát el kell végezni). Ezeknek csupán egy részük nem informatikai kérdés.

Éppen erre világított rá a Quadroton Kibervédelmi Kft. is minapi közleményében. Solymos Ákos, a vállalat szakértője szerint a személyes adatok védelme – hasonlóan a szervezet egyéb információs vagyonának védelméhez – nem az IT feladata, hiába gondolják így sokan. A cég rámutat:

az adatkezelő felel az adatokért, mivel ő dönt, ő határozza meg a kezelés módját.

A helyzetet értékelve Zempléni Kinga annyit jegyzett meg, hogy a mikro- és kisvállalkozások jelentős része bizonyosan nem lesz kész a GDPR bevezetésére a május 25-i határidőre.

Az, hogy ez egyáltalán nem látszik túlzásnak, azt a Quadroton közlésének egyik markáns megállapítása is alátámasztja: becslések szerint ugyanis a hazai cégek és szervezetek 30 százaléka soha nem hallott még a GDPR-szabályozásról, a maradék 70 százalék több mint fele pedig halott ugyan róla, de fogalmuk sincs, mihez kellene kezdeniük vele.

A társaság egyébként hozzáteszi: a bevezetésre egyik szervezet sem tud 100 százalékosan felkészülni, és a jogszabály minden pontjának megfelelni. Vagyis biztos, hogy káosz előtt áll a piac, a kkv-k pedig alighanem igen nyugtalanító helyzetbe kerülnek.

Zempléni Kinga annyit jegyzett meg, hogy a kkv-k számára egy lényeges eltérés van a multinacionális társaságokhoz képest: az életbe lépő új szabályozás szerint az adatkezelésekről nyilvántartást kell majd vezetni. Ez azonban csak 250 fő feletti cégeknek lesz kötelező, ám az elszámoltathatóság elve alapján javasolt a kkv-nak is nyilvántartást vezeti.

Forrás: 
zoom.hu

Népszerű agrárszaklapok

Ezeket olvasta már?

Az EU új szabályokat fogadott el a trágyák forgalomba hozataláról

Az Európai Unió új szabályokat fogadott el a termésnövelő anyagok forgalomba hozataláról az uniós piacon - közölte az uniós tanács kedden.

Büntetni fogják a kettős minőségű élelmiszerek árusítását Csehországban

A cseh kormány hétfői ülésén jóváhagyta az élelmiszertörvény módosítását, miszerint ezentúl tilos lesz az azonos csomagolású, de eltérő minőségű élelmiszerek árusítása Csehországban – közölte a cseh kormányhivatal hétfőn a Twitteren.

Magyarország erősnek számít az európai spárgatermesztésben

Ahhoz képest, hogy az Európai Unióban Magyarország a hatodik-hetedik legnagyobb spárgatermesztő, itthon megdöbbentően kevés fogy a termékből - írja keddi számában a Világgazdaság.

Uniós szabályozás az illegális dohánytermékek ellen

Új uniós nyomonkövetési rendszer lépett életbe hétfőn, amely az egyes árukon elhelyezett egyedi azonosító segítségével ismeri fel a nem törvényes úton előállított, vagy az ellátási láncba jogszerűtlenül bekerült dohánytermékek unión belüli mozgását - közölte az Európai Bizottság.

Erős felhatalmazás a brüsszeli tárgyalásokra

Példaértékű összefogással erős meghatalmazást adott a magyar gazdatársadalom az őket képviselők kezébe az új uniós ciklus tárgyalásaira, hangzott el az Agrárminisztérium, a Nemzeti Agrárgazdasági Kamara és a Magosz sajtótájékoztatóján. Az uniós agrártámogatások tervezett csökkentése miatt indítottak petíciót a gazdatársadalom képviselői, és a tiltakozáshoz közel 200 ezer aláírást gyűjtöttek össze.

Egyre kedvezőbbek a világgazdasági kilátások a cégvezetők szerint

A bizonytalan geopolitikai hangulat ellenére is világszerte optimisták a cégvezetők a makrogazdasági kilátásokkal kapcsolatban – állapítja meg az EY legfrissebb, 2900 felsővezető megkérdezésével készült tőkebizalmi elemzése – olvasható a cég Adó Onlinehoz eljuttatott közleményében.

Családi öntözőrendszert adtak át Somodoron

A Vidékfejlesztési Program kiemelt szerepet szán az öntözésfejlesztés ösztönzésére. Az 50 milliárd forint keretösszegű pályázati forrásból megvalósuló beruházások termelékenyebb gazdálkodást, jobb jövedelmezőséget, biztosabb jövőt ígérnek a gazdálkodóknak – fogalmazott Feldman Zsolt, a somodori Gabriella-major öntözőrendszerének ünnepélyes átadásán.

A vállalkozások több mint negyede mezőgazdasági cég

A magyarországi vállalkozások 27 százaléka a mezőgazdaságban tevékenykedett 2018-ban - derül ki a Központi Statisztikai Hivatal (KSH) regisztrált gazdasági szervezeteket összegző adataiból.

Leépülőben a zöldségnövény-termesztés

Szerbia behozatalból fedezi paradicsom-, uborka-, burgonya-, káposzta- és babszükséglete nagy részét, holott a bab például nemzeti eledelnek számít.

Összeírják az egyéni gazdaságokat

Mezőgazdasági adatgyűjtés kezdődött szerdán; a felmérés, amely június 15-ig tart, az ország 484 települését érinti, az akció célja az agráriumban jelentős szerepet betöltő egyéni gazdaságok gazdasági tevékenységének, szerkezeti sajátosságainak feltárása - közölte a KSH szerdán az MTI-vel.