A terminálos Gremon workflow munkaerő-regisztrációs rendszer továbbfejlesztésével született insight manager magában foglalja a munkafolyamatok digitális gyűjtését, alkalmas a munkaerő valós idejű monitorozására. Az adatok birtokában jelenléti íveket, teljes munkaidőt is gyűjthetünk, illetve a szedés adatainak ismeretében hozamkimutatás is készíthető. Erre épülnek aztán a teljesítménykimutatások, statisztikák, és akár fizetést is kapcsolhatunk hozzá, órabér vagy teljesítmény szerint.
A rendszert úgy tervezték, hogy több telepet, növényházat lehessen valós időben nyomon követni, a teljesítményt pedig grafikus módon mutatja a telepvezetőknek, tulajdonosoknak.
Teljesítményrangsor növényfajra, üvegházra, dolgozókra, munkafolyamatokra, és akár csoportra is készíthető. Grafikusan ábrázolható a valós munkaidő, és az eltöltött szünetek hossza, a gantt diagramban pedig több dolgozó egy nézetben monitorozható: kiderül belőle, hogy mikor kezdték a munkát, mikor volt a szünet, hány ember dolgozik, esetleg hány szabad, milyen erőforrást lehet fölszabadítani.
A viszonylag olcsó, könnyen beüzemelhető rendszer bármilyen androidos készüléken, telefonon és tableten is működik.
Naponta csak egyszer kell belépni felhasználó névvel és jelszóval, azt követően az alkalmazás a háttérben fut, a belépés után már internetkapcsolatra sincs szükség, és SIM kártya sem kell a készülékbe.
A mobilos munkaregisztáció egy ponton tér el a terminálos változattól, ebben az esetben a dolgozónak kell megadni a munkavégzés helyét, azaz a telephelyet, üvegházat (ezt a rendszer megjegyzi, és a telepek közti mozgást is leköveti), az út sorszámát, és ő választja ki a munkafolyamat ikonját is. Attól kezdve azonban a munkafolyamat végéig, amikor leállítja a regisztrációt, nincs szükség a készülékre.
A közelmúltban kiegészült a rendszer a vezetői mód beépítésével.
Ez esetben a vezető munkatárs regisztrálja a csoportjába tartozó beosztottak feladatait, de neki nem kell végig ott lennie az üvegházban.
A bevezetés előtt álló QR-kódos helymeghatározással még kevesebb a nyilvántartási feladat, a dolgozó csak a végzendő munkafolyamatot választja ki, ezzel még inkább leszorítható a hibalehetőség. A legújabb fejlesztés, a szintén QR-kódok alapján történő projektbe szervezés pedig összegzi, hogy a kertésznek mennyi munkaidőbe és pénzébe kerül például a paradicsom termesztése az ültetéstől a csomagolásig.
A Gremon munkaregisztrációs rendszert szerte a világban használják, eljutott Japánba és Dél-Amerikába is.
